各位考生、各联合办学单位：

根据教育部和湖北省教育厅相关工作规定，结合我校成人高等教育工作日程安排，现将我校2017年秋季成人高等教育学生毕业办证相关工作通知如下：

一、学历注册数据报送及审核

学籍学历数据相关事宜咨询请联系继续教育学院成人教育办公室，联系人：李红霞老师。

1、成人教育办公室数据准备

继续教育学院成人教育办公室将“2017春、秋两季应毕业学生明细”上传至“湖工大成教工作”QQ群共享。

2、核对2017年秋季拟毕业学生信息

各联合办学单位从“2017春、秋两季应毕业学生明细”中挑选出本单位拟报送毕业学生数据并核对学生信息。

3、报送2017年秋季毕业生学历注册数据

核对学生信息无误后，形成本单位2017年秋季毕业生学历注册数据（样表附后）,于2017年5月20日前发送至成人教育办公室李红霞老师邮箱。涉及学生信息变更需按要求填报《本专科在校生录取信息更正审批表》、《在校生学籍信息变更申请表》纸质档，并提供相关支撑材料。请提前联系成教办！

4、学历注册数据审核

成人教育办公室汇总各联合办学单位报送的2017年秋季毕业生学历注册数据，进行集中预审并反馈，审核合格后由各联合办学单位确认并报成人教育办公室存档。

二、满足以下条件，方可注册毕业数据。

1、管理费及时缴清（请6月1日前完成缴费工作）

请遵照协议约定的管理费标准，在报送2017年秋季毕业生学历注册数据前全额缴纳管理费。（账户：湖北工业大学,账：87412022240101008396,开户行：民生银行东湖支行,行号：213014,用途备注：XXX站点成教管理费。）

2、毕业生成绩表电子档预审合格

请将本季毕业生成绩表提前发入学院指定邮箱先进行预审，预审合格后再打印纸质档提交存档。

3、预计毕业学生数据、毕业生成绩表预审合格后才能注册。

三、学历注册照片准备工作

请省内外各站点自行组织预毕业学生联系当地新华社进行学历电子照片的拍摄及上传工作。

1、湖北省新华社网址链接如下（湖北省高校毕业生图像信息采集咨询联络方式）：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm

2、湖北省外各站点自行查询联系当地新华社。

四、工作要求及其他

1、请各联合办学单位高度重视，早作准备，专项工作保质保量，牢牢把握数据报送时间节点。

2、管理费缴清、教学资料及学生档案手续齐备后，方可领取该批次毕业证书。

3、各联合办学单位务必本着实事求是、服务学生的宗旨，做好学历注册和毕业证发放工作，严禁借机违规搭车乱收费。

湖北工业大学继续教育学院成教办
二〇一七年三月十七日